Directo ERP sistēmas lietotājiem grāmatvedības bez papīra dokumentiem ir ikdiena. Directo sistēmā ir iespējams iesūtīt un izsūtīt strukturētos elektroniskos rēķinus. Strukturēts e- rēķins (vai dokuments) ir rēķins, kas ļauj to automātiski un elektroniski apstrādāt, un kurš atbilst Ministru kabineta noteiktajam publiskos iepirkumos piemērojamā elektroniskā rēķina standartam.
Bezpapīra dokumenti Directo sistēmā:
- epastā ienākušie rēķini tiek sūtīti uz DIRECTO tālākai apstrādei
- visus papīra formas dokumentus skenē un sūta uz DIRECTO tālākai apstrādei
- dokumentu saskaņošana jeb vīzēšana, ir daudz ērtāka un ātrāka, jo tā ir redzama uz ekrāna un nav fiziski jāpārvieto
- čekus avansa norēķiniem skenē vai fotografē ar telefonu un sūta apstrādei uz DIRECTO
- saistošie līgumi ir atrodami klientu vai piegādātāju kartiņās
- attaisnojuma dokuments no grāmatojuma ir viena “klikšķa” attālumā
- uzņēmuma iekšējos dokumentus – rīkojumus, iesniegumus, protokolus utt. var sagatavot un parakstīt elektroniski Directo un, ja nepieciešams, izsūtīt kā uzaicinājumu parakstīt dokumentu tālāk
- rēķini klientiem tiek izsūtīti jau elektroniski no sistēmas (strukturētus vai PDF formā )
Elektroniskie dokumenti paātrina dokumentu apriti, dokumentu apstrādi un tas ir videi draudzīgi. Pieslēdzot elektronisko dokumentu apriti savā uzņēmumā Jūs saudzējat kokus.
Esam aprēķinājuši, ka:
Saudzējam kokus.
◆
