Mīti un patiesība par ERP sistēmas izmaksām: Vai mākoņrisinājumi tiešām ir dārgi?

Bieži vien, apsverot ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmas ieviešanu, pirmais jautājums vadībai ir: “Cik tas maksās?” Tirgū joprojām valda mīts, ka mūsdienīgas, tiešsaistē bāzētas mākoņa ERP sistēmas ir dārgs un luksusa vērts ieguldījums. Tomēr, ieskatoties skaitļos dziļāk un veicot ERP sistēmu izmaksu salīdzinājumu, aina bieži vien ir pilnīgi pretēja.

Lūk, daži būtiski faktori, kurus uzņēmumi mēdz palaist garām, vērtējot biznesa vadības sistēmas cenu:

1. “Saskaldītās” programmatūras slēptās izmaksas

Daudzi uzņēmumi ikdienā izmanto 4–5 dažādus atsevišķus rīkus – viena ir grāmatvedības programma, otra noliktavas uzskaites sistēma, trešā rēķinu izrakstīšanai un ceturtā CRM rīks klientu pārvaldībai. Atsevišķi katrs rīks var šķist lēts, bet, saskaitot visu abonentmaksu kopsummu, gala cipars bieži vien pārsniedz vienotas mākoņa ERP izmaksas.

2. Vietējo serveru un IT infrastruktūras uzturēšana

Izvēloties tradicionālās, datorā instalējamās sistēmas (on-premise), redzamā licences cena var šķist pievilcīga, taču zem tās slēpjas infrastuktūras izmaksas:

• Dārgu fizisko serveru iegāde un to atjaunošana ik pēc dažiem gadiem.
• Pastāvīgas elektroenerģijas, telpu un dzesēšanas izmaksas.
• Piesaistīts IT speciālists vai ārpakalpojums serveru uzturēšanai un drošības kopijām.

Mākoņa ERP risinājumos visas šīs rūpes un serveru uzturēšanas izmaksas jau ir iekļautas pakalpojumā.

3. Manuālā darba un kļūdu cena

Cik izmaksā darbinieka laiks, kurš manuāli pārraksta datus no vienas tabulas otrā? Manuālais darbs nav tikai lēns – tas rada arī cilvēcisko kļūdu risku, kas var pārvērsties nepareizos rēķinos, kavētās piegādēs un neapmierinātos klientos. Mūsdienīga ERP sistēma Latvijā automatizē rutīnas procesus, atbrīvojot komandas laiku vērtīgākiem uzdevumiem.

4. Datu drošība un pieejamība jebkurā vietā

Mūsdienu dinamiskajā vidē iespēja piekļūt precīziem uzņēmuma datiem reāllaikā no jebkuras vietas ir milzīga priekšrocība. Turklāt mākoņpakalpojumu sniedzēji nodrošina tāda līmeņa datu aizsardzību un dublēšanu, ko pašu spēkiem uzņēmumam uzturēt būtu ļoti dārgi.

ERP sistēma nav vienkārši izdevumu pozīcija – tas ir investīciju rīks, kas sakārto procesus un ilgtermiņā ietaupa gan naudu, gan laiku. Vērtējot izmaksas, ir svarīgi skatīties uz kopējām uzturēšanas izmaksām un risinājuma sniegto efektivitāti.

Kāpēc tieši Directo ERP ir viens no labākajiem risinājumiem cenu ziņā?

Meklējot līdzsvaru starp plašu funkcionalitāti un saprātīgām izmaksām, daudzi vidējie un lielie uzņēmumi Baltijā un Eiropā izvēlas Directo ERP.

→ Dzimusi mākonī (Web-based ERP)

Atšķirībā no sistēmām, kas vēlāk pielāgotas darbam internetā, Directo jau sākotnēji tika radīta kā pilnībā tiešsaistē strādājoša ERP. Tas nozīmē:

• Nulle izmaksu par serveru iegādi un uzturēšanu.
• Piekļuve datiem 24/7 no jebkuras ierīces un atrašanās vietas (lietojama pārlūkprogrammā).
• Nav nepieciešama sarežģīta IT infrastruktūra uzņēmuma iekšienē.

→ “Viss vienā” arhitektūra

Directo apvieno visas uzņēmumam nepieciešamās funkcijas vienā vidē – finanšu vadību un grāmatvedību, noliktavas uzskaiti, CRM (klientu attiecību vadību), pārdošanu, iepirkumus, projektu vadību un algu aprēķinu. Izvēloties vienu integrētu vidi, atkrīt nepieciešamība maksāt par atsevišķu rīku abonementiem un dārgām savstarpējām integrācijām.

→ Augstākā līmeņa datu drošība bez papildu investīcijām

Nodrošināt atbilstošu datu aizsardzību, dublēšanu un aizsardzību pret kiberuzbrukumiem pašu spēkiem prasa milzīgus finanšu resursus. Directo garantē banku līmeņa datu drošību, automātisku datu kopēšanu un nepārtrauktu sistēmas pieejamību, kas jau ir iekļauta pakalpojuma izmaksās.

→Elastīgs un caurredzams cenu modelis

Directo piedāvā elastīgu pieeju: uzņēmums maksā tikai par nepieciešamo funkcionalitāti un lietotāju skaitu. Augot uzņēmumam, sistēmu var viegli mērogot – pievienot jaunus moduļus, filiāles vai darbiniekus, nemaksājot par lietām, kas konkrētajā brīdī nav vajadzīgas.

→ Bezmaksas atjauninājumi un likumdošanas atbilstība

Viena no slēptajām izmaksām daudzām citām sistēmām ir maksas versiju atjauninājumi un pielāgošana likumdošanas izmaiņām. Directo gadījumā atjauninājumi notiek automātiski, un gan likumdošanas atbilstība, gan e-rēķinu automatizācija jau ir iekļauta pakalpojuma pamatcenā.

→ Ātra ieviešana un reāls laika ietaupījums

Pateicoties standartizētiem un jau izstrādātiem procesiem, Directo ieviešana prasa mazāk laika un resursu nekā daudzas citas smagnējās starptautiskās ERP sistēmas. Savukārt automatizētās plūsmas (piemēram, automatizēta rēķinu apstrāde un banku integrācijas) ļauj darbiniekiem ietaupīt pat desmitiem stundu mēnesī, ko iepriekš prasīja manuāls darbs.